关于做好2021届毕业生图像信息采集和电子注册数据核对工作的通知
各毕业班学生：
根据教务处学年工作计划安排，我院2021届毕业生图像信息采集和学籍信息核对工作定于2020年1月7日上午（周四）在岗集校区室内体育馆1、室内体育馆2进行。本次图像采集工作由新华社安徽分社承担，采集的照片及学籍信息数据用于制作学历、学位证书和网上电子注册。此项工作涉及毕业生切身利益，请各毕业班学生高度重视，积极配合教务处做好此项工作。现将相关事宜通知如下：
一、学籍信息核对。各毕业班学生在图像采集前请务必提前15分钟在场外按学号顺序依次列队在排队等候处认真核查《2021届毕业生学籍信息表》中本人5项学籍信息(学号、姓名、性别、专业、身份证号)，核对无误后在学籍信息表中签字。以上学籍信息作为上报教育部学籍电子注册的数据。因未认真核对学籍信息导致学籍电子注册错误或毕业证、学位证书相关信息打印错误的，后果自负。
二、图像采集。学籍信息核对结束后按图像时间采集安排表(见附件1）按学号顺序依次排队进场进行图像采集。因证书制作美观需要，建议各毕业班学生当天着装得体（建议准备正装），不要穿蓝色、高领的衣服；头发不能染色、不遮眉毛及耳朵，不准佩戴有色眼镜；不着浓妆。各毕业班学生携带本人身份证参加图像采集。
三、相关费用。根据协议毕业生图像信息采集、加工及上传费用为每生11元，由新华社安徽分社收取，学院代收代支。各毕业班辅导员与 2020年1月14号将参与本校图像采集的学生费用收齐交财务处。
四、特殊情况，未能返校学生。若本次拍摄在外省的同学不能返校拍摄，可自行联系当地新华社分社进行拍摄（江苏省除外），拍摄费用由本人向当地新华社自行缴费。
五、疫情防控。图像采集时请学生按照疫情防控要求保持一定距离，全程配戴口罩，采集结束应立即离开现场。
教务处
2020年12月24日
